Con la tecnología de Blogger.
RSS

QUE ES EL SERVICIO

ES UN RESULTADO QUE SE GENERA POR UNA RELACIÓN ENTRE EL CLIENTE O CONSUMIDOR DEL PRODUCTO PARA SATISFACER UNA NECESIDAD O UN DESEO DEL MISMO.



ESTE VÍDEO PUEDE AYUDARTE A ENTENDER MAS DEL SERVICIO.



EN SERVICIO AL CLIENTE EXISTEN UNOS PILARES FUNDAMENTALES PARA BRINDAR UN SERVICIO EXCELENTE ESTOS PILARES SON LAS BASES DEL SERVICIO AL CLIENTE.




  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

CLASES DE SERVICIO

HAY DIFERENTES TIPOS DE SERVICIO ASI DEPENDERA QUE EL SERVIO PRESATADO AL CLIENTE SEA EXELENTE O  REGULAR

TIPOS:

PÉSIMO: SE HACE TODO LO POSIBLE PARA PRESTAR UN SERVICIO DEFICIENTE AL CLIENTE Y OBSTACULIZAR EL MISMO.


EJEMPLO: "NO SE PUEDE NO HAY TAL PRODUCTO O SERVICIO"

MALO: EL  SERVICIO NO CUMPLE CON LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE Y SE ATIENDE DE MANERA NEGATIVA AL MISMO.

EJEMPLO: "SE PODRÍA PERO PARA MAÑANA"

NORMAL: EL SERVICIO CUMPLE APENAS CON LAS EXPECTATIVAS MINIMAS DEL CLIENTE Y SE ATIENDE MANERA NORMAL.

EJEMPLO: "SE PUEDE PERO VENGA POR EL MAÑANA ALAS 5:00 PM"

EXCEPCIONAL: EL SERVICIO SATISFACE E INCLUSO SUPERA LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE Y HAY UNA CULTURA DE CALIDAD DE LA EMPRESA  POR EL SERVICIO.

EJEMPLO: "CLARO QUE SE PUEDE NOSOTROS SE LO LLEVAREMOS HASTA SU CASA A LAS 5:00 PM"


  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

MANEJO DE TIPOS DE CLIENTES

MANEJO DE CLIENTES 

TODO CLIENTE VIENE CON SUS PROBLEMAS ALGUNOS SE ACERCAN AL ASESOR CON UNA BUENA ACTITUD Y OTROS SE ACERCAN AL ASESOR DE MALA ACTITUD TODO DEPENDE DE LO CAPACITADO QUE ESTE EL ASESOR MENTAL Y PSICOLOGICAMENTE TENIENDO EN CUENTA SIEMPRE QUE CADA CLIENTE ES TOTALMENTE DIFERENTE AL ANTERIOR.

HAY DIFERENTES TIPOS DE CLIENTES AQUÍ MENCIONARE ALGUNOS:

CLIENTE SILENCIOSO:SU COMPORTAMIENTO SE GENERA PRINCIPALMENTE POR ALGO QUE LES HALLA OCURRIDO EXTERIORMENTE EN SU DIA ANTES DE LLEGAR DONDE EL ASESOR EN EL PUNTO DE VENTA AUNQUE  EL CLIENTE PUEDE SALIR CON UNA SORPRESA Y SU CONDUCTA CONDUCTA PUEDE CAMBIAR AL DIA SIGUIENTE.
 
CLIENTE DECIDIDO: EL CLIENTE SIEMPRE TOMA LAS DECISIONES MUCHO ANTES,O JUSTO EN EL MOMENTO DE ADQUIRIR EL PRODUCTO O SERVICIO NO REQUIERE DE PRODUCTOS O SERVICIOS COMPLEMENTARIOS A LOS QUE ESTÁN SOLICITANDO


CLIENTE EXIGENTE: SON CLIENTES QUE ESTÁN SOBRE INFORMADOS DEL PRODUCTO O SERVICIO AVECES INCLUSO SABEN MAS QUE EL ASESOR EXIGEN UN SERVICIO DE ENTREGA DEL PRODUCTO Y SON MUY EXIGENTES CON LOS DETALLES Y CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO.


CLIENTES PERMANENTES: BUSCAN UNA ATENCIÓN PERSONALIZADA SIENTEN UNA SENSACIÓN DE PERTENENCIA POR LA EMPRESA ENTIENDEN EL NEGOCIO Y EL PRODUCTO Y CONSIDERAN SI LA EMPRESA NO VA BIEN.

CLIENTES ACTIVOS: SON CLIENTES FIELES AL PROVEEDOR Y CLIENTES QUE GENERAN MUY BUENOS ACTIVOS A LA COMPAÑÍA.

CLIENTES INACTIVOS: SON CLIENTES QUE QUE REALIZAN PAGOS Y COMPRAS AL PROVEEDOR QUE LES GUSTE EN ESE MOMENTO LES PAREZCA MAS CÓMODO.

CLIENTES SABELOTODO: SIGUEN LA CONVERSACIÓN DEL ASESOR PARA DEMOSTRAR QUE CONOCEN QUE CONOCEN MUY BIEN LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO SERVICIO.
CLIENTES INDIFERENTES: HACEN ENTENDER AL ASESOR QUE ENTIENDEN LO QUE ESTAN EXPLICANDO ESTOS CLIENTES TIENEN QUE SER ESTIMULADOS POR MEDIO DE UNA EXPOCION DEL PRODUCTO.

CLIENTES IMPACIENTES: HACEN LA IMPRESION DE TENER PRISA AUNQUE NO ES REAL BUSCA PRESENTACIONES CORTAS DE LOS ASESORES Y DEMOSTRACIONES.
CLIENTES DISCUTIDORES: BUSCAN PELEAS VERBALES DESEAN QUE EL ASESOR SE TOME EL TIEMPO DE EXPLICAR BIEN LOS CASOS.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

CONTACTO CARA A CARA


LA COMUNICACIÓN CARA A CARA 

La calidad de la comunicación cara a cara entre el proveedor y el cliente esta en relación directa con los resultados positivos que se pueden obtener de el encuentro. 

CONDUCTAS NO VERBALES QUE BLOQUEAN LA COMUNICACIÓN 

  • En atención al cliente, nosotros como proveedores, debemos ser simpáticos con los clientes y darles un buen servicio.

 



  • Hay que tratar de evitar que los problemas de la casa nos afecte e influyan en nuestro genio ya que no le podemos demostrar al cliente ningún tipo de inconformidad ya que ellos no tienen la culpa y se pueden incomodar.

ventajas y desventajas de el contacto a cara cara:

ventajas: 
  • Permite  obtener resultados rápidos al mensaje dado del asesor al cliente sobre un producto servicio.
  • es fácil ser argumentada mediante expresiones,ademas otros medios necesarios.
  • permite ver interés en una persona o si hay disgusto por el mismo.




ejemplo: un profesor cuando esta dando clase y se equivoca los alumnos lo pueden corregir ya que ellos reaccionan físicamente ante lo que el profesor expreso.

 desventajas:
  • tiene una cobertura limitada cuando el emisor se dirige as un receptor o receptores mediante un canal natural ( volumen de voz)
ejemplos: Un expositor esta exponiendo su tema a la mayoría de su publico y que el tenga problemas de audición.






En el siguiente vídeo se explicará mas detenidamente cómo es la presentación personal y cual es el servicio que se le debe dar al cliente. 




  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

MANEJO DE OBJECIONES

TÉCNICAS DE MANEJO DE OBJECIONES



LAS OBJECIONES PUEDEN PARECER UN OBSTÁCULO PERO ES LO CONTRARIO PARA EL VENDEDOR PROFESIONAL ES UNA AYUDA PORQUE NOS ENTREGA RÁPIDAMENTE LO IMPORTANTE PARA EL CLIENTE SUS DUDAS, PREGUNTAS, ACLARACIONES, RECHAZOS, PREFERENCIAS .



* JAMÁS VERLAS COMO UN PROBLEMAS.
*ES UNA OPORTUNIDAD PARA VISUALIZAR LAS NECESIDADES PROFUNDAS DEL CLIENTE.
*NOS AYUDA A ORIENTAR DE MEJOR MANERA NUESTRA PRESENTACIÓN * FOCALIZACION *.
* ADEMAS UNA BUENA SUPERACIÓN DE OBJECIONES CONDUCE MÁS RÁPIDAMENTE AL CIERRE.

CLASIFICACIÓN

*OBJECIONES ESPECÍFICAS.
-SON AQUELLAS PLANTEADAS DIRECTAMENTE POR EL CLIENTE EN FORMA VERBAL.

*OBJECIONES OCULTAS.
-EL CLIENTE NO DICE NADA, PERO SUS GESTOS DELATAN INCONFORMIDAD O DUDA .

LA REFUTACIÓN DIRECTA

*EXIGE UN AMPLIO CONOCIMIENTO DE MI PRODUCTO Y DE LA COMPETENCIA.
*EL CLIENTE LA PLANTEA EN FORMA DE PREGUNTA.
*CONSISTE EN RESPONDER DIRECTAMENTE MENCIONADO UN BENEFICIO O VENTAJA QUE LOS OTROS
PRODUCTOS NO TIENEN.

TÉCNICAS DEL SI....PERO

*EL CLIENTE PLANTEA DIRECTAMENTE SU OBJECIÓN COMO UNA AFIRMACIÓN .
*EL VENDEDOR ACEPTA LA OBJECIÓN O ESTÁ DE ACUERDO CON ELLA , PERO LA COMPENSA CON
INFORMACIÓN ADICIONAL ( BENEFICIOS , VENTAJAS ) .
*TAMBIÉN CONOCIDA COMO LA TÉCNICA DE LA COMPOSICIÓN .
*ADEMAS COLOCA AL VENDEDOR Y COMPRADOR EN EL MISMO NIVEL Y NO COMO ADVERSARIOS.
*ESTO ES DADO QUE UD. ACEPTA LA OBJECIÓN.

LA PREGUNTA COMO REACCIÓN

*ÚTIL CUANDO UNO NO SABE EL FONDO DE LA OBJECIÓN .
*SE RESPONDE CON UNA PREGUNTA BUSCANDO EL VERDADERO SENTIDO O PARA PRECISAR LA OBJECIÓN.
*TRAE CONSIGO OTRAS REFLEXIONES DEL COMPRADOR.
*NOS AYUDA A LLEGAR A UNA CONCLUSIÓN SOBRE LOS INTERESES DEL CLIENTE .

LA PARAFRASEES

*CORRESPONDE A REPETICIÓN DE OBJECIÓN.

-VENTAJAS:
. SE SUAVIZA LA OBJECIÓN POR QUE PUEDE PARECER DEMASIADO DOGMÁTICA, HIPOCRITA O POCO
RAZONABLE.
.ASI SE FUERZA AL CLIENTE A MODIFICARA Y HACERLA MENOS VALIDA.
.CONVIENE USARLA CUANDO EL CLIENTE HACE UNA OBJECIÓN EN MODO SUPERLATIVO O ABSOLUTO.
.USTED RESPONDE EN TONO INTERROGATIVO SUAVE.

EL CAMBIO POSITIVO O BOOMERANG

*CONSISTE EN TRASFORMAR LA OBJECIÓN DEL CLIENTE EN LA RAZÓN PARA COMPRAR.
EJEMPLO : EL CLIENTE DICE - ¨SU PRODUCTO ES MUY VALIOSO , PERO LOS PRECIOS ESTAN SUBIENDO MUCHO EN ESTE MOMENTO Y NO COMPRARLO¨ .

*EL BUEN USO DE ESTAS TÉCNICAS Y LA ELECCION DEL MOMENTO APROPIADO PARA USARLAS DEPENDEN
DE CADA VENDEDOR, Y CON CUALES SE SIENTEN MÁS CÓMODO.

*PERO NINGUNA DE LAS TECNICAS ES TAN EFICAZ SI EL VENDEDOR NO ES CAPAZ DE CREAR UN AMBIENTE
DONDE LA COMUNICACION FLUYA EN FORMA CLARA Y OBJETIVA.

CLASIFICAR LAS OBJECIONES POR TIPO

1. A LA EMPRESA
2. AL VENDEDOR
3. AL PRODUCTO

1. A LA EMPRESA

*SON DOS TIPOS , A LA IMAGEN DE LA EMPRESA Y A LOS PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA.
A.LA IMAGEN ES LA IMPRESION QUE TIENE SU CLIENTE DE SU EMPRESA EN SU CONJUNTO :
¨PERO SU EMPRESA NO ES MUY CONOCIDA...¨
¨UDS. NO TIENE GRAN EXPERIENCIA EN EL AREA DE ENVASES...¨

B.LOS PROCEDIMIENTOS SE REFIEREN A ASPECTOS ADMINISTRATIVOS U OPERATIVOS :
¨LAS CONDICIONES DE ENTREGA DE UDS. NO ME CONVIENEN...¨
¨NO QUIERO GUIAS DE DESPACHO CON UNA SOLA FACTURA A FIN DE MES ... NECESITO PARA CADA
ENTREGA UNA FACTURA DISTINTA ¨




2.AL VENDEDOR

*SON DE DOS TIPOS , SE REFIEREN A LA CONFIABILIDAD Y AL USO DEV LAS TECNICAS DE VENTAS .
*LA CONFIABILIDAD ES CUANDO EL CLIENTE NO CONFÍA EN UD. O TIENE UNA MALA IMPRESION POR
ACTUACIONES ANTERIORES SUYAS O POR REFERENCIA DE OTRAS PERSONAS.

3. AL PRODUCTO

* SON TRES CLASES, A LA CALIDAD, AL PRECIO Y POR DESCONOCIDA.
CALIDAD: SE OBJETA TÉCNICAMENTE EL PRODUCTO Y SERVICIO.
PRECIO: SE COMPARA EL PRECIO CON LA COMPETENCIA O EN COMPARACION CON
DESCONOCIMIENTO: AL CLIENTE LE FALTA INFORMACIÓN O TIENE INFORMACIÓN EQUIVOCADA .SURGE EN AUSENCIA DEL VENDEDOR, CUANDO EL CLIENTE ESTÁ TOMANDO UNA DECISIÓN.

MANEJAR OBJECIONES EN LAS VENTAS - SER BUEN VENDEDOR

ES MUY COMÚN QUE LOS VENDEDORES TENGAN QUE ENFRENTAR POR PARTE DE LOS CLIENTES RESISTENCIA A LA VENTA. ESTA RESISTENCIA CONSISTE EN FRASES O ACCIONES POR PARTE DEL CLIENTE QUE INTENTAN EVITAR LA VENTA O POSPONERLA. EXISTE UNA TENDENCIA NATURAL A POSPONER, DEMORAR O EVITAR TOMAR DECISIONES DE COMPRA. HAY CLIENTES QUE NUNCA SE SIENTEN CONVENCIDOS PLENAMENTE DE DAR EL PASO DE COMPRAR.
LAS OBJECIONES REPRESENTAN OPORTUNIDADES DE VENTA

LAS OBJECIONES DEBEN SER TOMADAS COMO LA OPORTUNIDAD QUE NOS DA EL CLIENTE DE ACLARAR DUDAS PARA QUE LOGRE LA CONFIANZA QUE NECESITA PARA DAR EL PASO DE COMPRAR. POR LO GENERAL, INDICA QUE EL CLIENTE POTENCIAL TIENE, AL MENOS, ALGO DE INTERÉS ENE L PRODUCTO. POR EJEMPLO, UN POSIBLE COMPRADOR OBSERVA QUE UN EDIFICIO DE OFICINAS REQUIERE CIERTA REMODELACIÓN PARA ADAPTARLO A LAS NECESIDADES DE LA FIRMA. EL VENDEDOR PUEDE ABORDAR ESTA OBJECIÓN Y DESTACAR EL ALTO COSTO DE UNA CONSTRUCCIÓN NUEVA Y EL COSTO INFERIOR DE REMODELAR.
TIPOS DE OBJECIONES
LA MAYORÍA DE LAS OBJECIONES DEL CLIENTE PUEDEN AGRUPARSE DENTRO DE ESTOS 4 GRUPOS:


PRECIO. FUENTE · TIEMPO ·COMPETENCIA

RESPUESTA A OBJECIONES

PREGUNTAR. INDAGAR, PREGUNTAR ES LA CLAVE PARA LOGRAR UNA COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE. EL PRIMER PASO PARA MANEJAR OBJECIONES ES CONVERTIRLAS A PREGUNTAS: ES EVIDENTE QUE UD. TIENE UNA RAZÓN PARA DECIR ESO. ¿QUÉ PIENSA SI LE PREGUNTO CUÁL ES?. ESTO AYUDA, TANTO AL VENDEDOR COMO AL CLIENTE POTENCIAL A IDENTIFICAR Y ACLARAR EL PROBLEMA.

RESPONDE A LA OBJECIÓN. UNA VEZ IDENTIFICADA LA VERDADERA OBJECIÓN, ÉSTA DEBE SER RESPONDIDA. PARA UN VENDEDOR EFICIENTE, UNA OBJECIÓN ES UNA OPORTUNIDAD PARA RESALTAR LAS FORTALEZAS DEL PRODUCTO O SERVICIO


MANEJAR OBJECIONES EN LAS VENTAS - SER BUEN VENDEDOR






















































































  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

SATISFACCION AL CLIENTE

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 
“Satisfacción es la respuesta de saciedad del cliente. Es un juicio acerca de que un rasgo del producto o servicio, o de que el producto o servicio en si mismo, proporciona un nivel placentero de recompensa que se relaciona con el consumo”.
Richard L. Oliver
“Nivel o estado de ánimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio”.
Phillip Kotler


Para una empresa es muy importante evaluar el grado de satisfacción del cliente










ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 
1.El rendimiento Percibido:
Es el resultado que el cliente percibe que obtuvo.
2. Las Expectativas:
Son las esperanzas que los clientes tienen por conseguir algo.
3. Los niveles de Satisfacción: 
•Insatisfacción no se alcanzan las expectativas del cliente.
•Satisfacción se coincide con las expectativas del cliente.
•Complacencia cuando el desempeño excede las expectativas de los clientes.

La intención de un de prestar un servicio es que el cliente quede totalmente satisfecho, y así sea fiel y recomiende la empresa. Alcanzar el nivel mas alto de satisfacción del cliente es la meta.
  





  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

ATENCION TELEFONICA

ATENCIÓN TELEFONICA

EL TELEFONO

ES UNO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION MAS RAPIDOS DEL MERCADO.

EL TELÉFONO ES UNA PIEZA MUY IMPORTANTE EN NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.LA IMPORTANCIA DE ESTE ARTEFACTO SE DEMUESTRA NADA MAS PENSANDO EN SU IMPORTANCIA COMO: CONFIRMAR, NEGOCIAR,INFORMAR, EXPLICAR,EXPLICAR COMPRAR,VENDER, DISCUTIR.....ETC. LA LISTA SEGUIRIA EN CUANTO DE NEGOCIOS SE TRATA.


¿POR QUE RAZÓN UTILIZAMOS EL TELÉFONO?

1) LA VELOCIDAD

 ES  MAS RÁPIDO DESCOLGAR UN TELÉFONO Y MARCAR DE NUEVO UN NUMERO QUE DICTAR O ESCRIBIR UNA CARTA.EL PROBLEMA.EL PROBLEMA ES ENCONTRAR CON QUIEN SE ESTA COMUNICANDO,O NO CONTESTAN,PERO PUEDEN SER SALVADOS MEDIANTE EL USO DE LAS TECLAS

2) EL COSTO

  ES SORPRENDENTE HABLAR DE AHORRO DE COSTOS CUANDO VEMOS LA FACTURA DE LA CUENTA DE TELEFONO, PARA TODO NEGOCIO ES MUCHO MAS ECONÓMICO UNA LLAMADA QUE INVERTIR TIEMPO Y DINERO EN REUNIONES EXTERNAS.




3) CONTACTO PERSONAL

   NO HAY CONTACTO VISUAL,PERO ATRAVES DE LA VOZ PODEMOS OBTENER INFORMACION MUY VALIOSA ACERCAR DE NUESTRO INTERLOCUTOR,INCLUSO PODEMOS HACEMOS UNA IMAGEN DE LA PERSONA CON LA QUE ESTAMOS HABLANDO.



4) FEEDBACK

 AL CONTRARIO QUE EN LA COMUNICACIÓN ESCRITA, EL FEEDBACK ESTABLECIDO POR TELÉFONO ES INMEDIATO, Y ES ESTE FEEDBACK EL QUE CAMBIA  UN ESTADO O PREGUNTA EN UNA COMUNICACIÓN.



¿PARA QUE UTILIZAMOS EL TELÉFONO?


  • PARA INFORMAR DE NUESTROS PRODUCTOS 
  • PARA FACILITAR INFORMACIÓN
  • REALIZAR TELE VENTAS.
  • APOYAR CANALES DE DISTRIBUCIÓN.
 LA VOZ 


MODULAR

ES JUGAR CON LA VOZ SUBIR EL TONO, BAJARLO CAMBIAR EL RITMO APRESURAR, APRESURAR ESTA FRASE RELENTIZAR LA OTRA ENFATIZAR LAS PALABRAS MAS IMPORTANTES Y Y HACER LA PAUSA OPORTUNA.


LA INFLEXION

QUEREMOS DECIR QUE SE PONE EL ACENTO EN DETERMINADAS PALABRAS PARA PONER DE  RELIEVE SU SIGNIFICADO.



TONO DE LAS PALABRAS

LAS PALABRAS DEBERÍAN  CONLLEVAR CONNOTACIONES POSITIVAS Y EVITAR LAS NEGATIVAS.PIENSEN ANTES DE HABLAR. ACTUÉ CON RESPONSABILIDAD ANTE SUSU CLIENTES Y OFREZCALES DIFERENTES OPCIONES.

PREPARACIÓN PARA LA LLAMADA


  1. ORGANIZAR EL PUESTO DE TRABAJO.
  2. INFORMACIÓN NECESARIA.
  3. CERCIORARSE QUE EL TELÉFONO ESTE FUNCIONANDO PERFECTAMENTE.


REGLAS DEL LENGUAJE
TELEFÓNICO

  1. SONRIA: LA SONRISA SE ESCUCHA POR TELÉFONO HACE LA VOZ MAS CÁLIDA Y MAS SIMPÁTICA EFECTO PSÍQUICO Y FÍSICO.
     2. ARTICULE: NI CIGARRILLO NI GOMA DE MASCAR ESO PERJUDICA SU LOCUCIÓN.

    3. HABLE LENTAMENTE: EL TELEFONO NO ES UN EQUIPO DE ALTA FIDELIDAD.

    4 .ESCUCHE:CUANDO OTRO HABLA HAGALE SABER QUE LO ESTA ESCUCHANDO. 

    5. ANOTE: ESO LE PERMITIRA FIJAR MEJOR LOS NOMBRES, Y LOS MENSAJES.

    6. EXPLIQUE SUS ACCIONES : SI DEBE HACER, ESPERAR EXPLIQUE LO QUE VA A HACER.    




 



  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS